Nouveau : Mail To Box est disponible

Retour à la liste des articles

A la une

Publié le 05/10/2021

Recevez l'ensemble des documents comptables de vos clients au fil de l'eau

Le Mail To Box est désormais disponible pour l’ensemble des utilisateurs de la Box dépôt*.  

Vos clients ont dès maintenant la possibilité de transférer les documents reçus en pièce jointe d’un e-mail vers la Box, directement depuis leur messagerie, sans connexion à la Box. 

Grâce au Mail To Box, la collecte des documents n’est plus une problématique pour votre cabinet. Vos clients envoient facilement, régulièrement et sans effort leurs pièces comptables depuis leur boîte mail.  

  • Vous recevez les documents au fil de l’eau et ne perdez plus de temps à relancer vos clients pour des pièces manquantes   
  • Les pièces justificatives sont déposées de manière centralisée dans un espace unique : la Box 
  • La charge de travail liée à la collecte des documents est mieux répartie entre vous et vos clients 

Pour l’utiliser, rien de plus simple :  

  1. L’entreprise récupère l’adresse e-mail de collecte dans le menu Paramétrage de sa Box.  
  1. Des expéditeurs supplémentaires peuvent être ajoutés depuis le menu Paramétrage de la Box.  
  1. Depuis leur messagerie, les expéditeurs transfèrent les pièces jointes reçues par e-mail vers l’adresse de collecte. 
  1. Les documents transférés sont automatiquement déposés dans la Box et accessibles par votre cabinet et vos clients. 

Vous pouvez dès à présent informer vos clients pour cela nous vous avons concoctés un modèle d’emailing :  

* Le Mail To Box est intégré automatiquement dans les Box Freemium et Standards, sans surcoût. Les autres modes de dépôt (téléchargement, photo depuis l’application mobile, scan) restent bien évidemment disponibles. 

Une question ? Pour toujours mieux vous accompagner, l'équipe Portail est à votre écoute.

Appelez-nous au 03 84 90 44 94
Écrivez-nous sur leportail@cegid.com