Dématérialisation & Archivage

Dites adieu à la boîte à chaussures

Au sommaire

Cegid Box

C’est la solution de dématérialisation des factures qui vous permet de collecter, générer les écritures comptables associées et de sauvegarder les pièces

Cash Manager

Service de collecte des factures dématérialisé doté d’un OCR puissant garantissant une intégration en temps réel des éléments comptables dans votre outil de production

Cegid Box - Publication

Votre cabinet peut publier depuis Cegid Expert des documents (plaquettes, tva, bilans, factures, IRPP...) à destination de votre entreprise​ cliente.

Cegid Box - Dépôt

En vue d'automatiser la saisie des écritures comptables et la révision, retrouvez un espace unique d’échange collaboratif entre votre cabinet et vos clients.  L'entreprise retrouvera les documents déposés et traités par son Cabinet via l’OCR.​

​Plusieurs modes de dépôts sont disponibles pour l'entreprise : mail to box, scan, collecteurs, dépôt manuel dans la Box, application mobile

Zoom sur le Mail to Box

Avec la fonctionnalité Mail to Box, vos clients ont la possibilité de transférer les documents reçus en pièce jointe d’un e-mail vers la Box, directement depuis leur messagerie, sans connexion à la Box. 

En savoir plus

Vos avantages

Offrez une expérience client d'exception en réduisant le nombre de mails et en
partageant les documents dans un lieu unique à disposition de vos client.

Arrêtez de perdre du temps à rechercher des documents demandés par vos clients
quotidiennement et gagnez en productivité dans le traitement des pièces comptables.

Fidélisez vos clients avec un service d'échanges et de stockage des documents produits
par le cabinet, simple et efficace.

Découvrez la box en vidéo, un service testé et approuvé par les entreprises

Comment activer la Cegid Box?

Depuis votre Portail Collaboratif Cabinet, activez systématiquement le module Cegid Box sur un client ou un profil.

Sélectionnez ensuite les modules souhaités sur un client ou un profil :

  • Vous souhaitez mettre en place la publication, activez le service « Cegid Box – Publication».
  • Vous souhaitez également activer le dépôt de documents, activez « Cegid Box - Dépôt ».
  • Enfin, vous souhaitez automatiser la saisie des écritures comptables, activez « Cash Manager » .

La sélection de plusieurs modules n’entraîne pas de coût supplémentaire.

j'y vais

Votre boite à outils Cegid Box

Retrouvez toute la documentation dont vous avez besoin pour vous informer, vous former et conseiller Cegid Box à vos clients !

Click to read La boîte à outils Box Cegid Expert